Cách thức đăng nhập tài khoản VNeID trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để sử dụng dịch vụ công trực tuyến

“VNeID” là ứng dụng trên thiết bị số do Bộ Công an tạo lập, phát triển để phục vụ hoạt động định danh điện tử và xác thực điện tử trong giải quyết thủ tục hành chính, dịch vụ hành chính công và các giao dịch khác trên môi trường điện tử; phát triển các tiện ích để phục vụ cơ quan, tổ chức, cá nhân; giúp giảm thiểu sự lãng phí và sai sót trong việc sử dụng giấy tờ truyền thống, tiết kiệm chi phí và thời gian cho người dân và nhà nước.

Việc sử dụng VNeID là tài khoản duy nhất để thực hiện thủ tục hành chính (TTHC) từ ngày 01/7/2024 là một trong những nội dung đáng chú ý tại Chỉ thị 16/CT-TTg năm 2024 về tiếp tục đẩy mạnh cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính tại các bộ, ngành, địa phương phục vụ người dân, doanh nghiệp do Thủ tướng Chính phủ ban hành.

Nhằm hỗ trợ tổ chức, cá nhân khi sử dụng các dịch vụ công trực tuyến và các tiện ích khác trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, Sở Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn các bước thực hiện đăng nhập bằng tài khoản VNeID như sau:

Bước 1: Tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn) người dùng click vào [Đăng ký doanh nghiệp trực tuyến] trong mục Dịch vụ công.

Bước 2: Tại màn hình đăng nhập, nhấn [Đăng nhập bằng VNeID]

- Sau đó, chọn Tài khoản Định danh điện tử cấp bởi Bộ Công an dành cho Công dân để đăng nhập vào Cổng dịch vụ công quốc gia.

- Nhập số định danh cá nhân và mật khẩu hoặc quét mã QR bằng ứng dụng VneID (trên điện thoại) để đăng nhập VneID.

Bước 3: Sau khi đăng nhập thành công, hệ thống sẽ tới màn hình đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử. Tại đây, có 02 lựa chọn, người dùng sẽ nhấn vào nút tương ứng với trường hợp của mình:

- Trường hợp 1: Trường hợp Ông/bà đã có Tài khoản đăng ký kinh doanh, vui lòng nhấn vào đây để Liên kết tài khoản (xem hướng dẫn tại Bước 3.1)

- Trường hợp 2: Trường hợp Ông/bà chưa có Tài khoản đăng ký kinh doanh, vui lòng nhấn vào đây để tạo mới Tài khoản đăng ký kinh doanh (xem hướng dẫn tại Bước 3.2)

Bước 3.1: Trường hợp 1 (đã có tài khoản đăng ký kinh doanh cần phải liên kết tài khoản ĐKKD với tài khoản VNeID)

- Nếu thông tin của tài khoản ĐKKD trùng khớp với thông tin của tài khoản VNeID thì:

Sau khi nhấn nút Liên kết tài khoản, hệ thống sẽ hiển ra màn hình thông báo liên kết tài khoản thành công. Tại đây người dùng có thể tùy chọn thực hiện liên kết chữ ký số với tài khoản hoặc tiếp tục thực hiện đăng ký doanh nghiệp.

- Nếu thông tin số CCCD hoặc ngày tháng năm sinh của chủ tài khoản ĐKKD không trùng khớp với thông tin tài khoản VNeID thì:

Sau khi nhấn nút Liên kết tài khoản, hệ thống sẽ hiển thị màn hình đăng nhập, tại đây người dùng nhập tên đăng nhập và mật khẩu của tài khoản ĐKKD trước đây và nhấn [Đăng nhập].

Sau khi đăng nhập thành công sẽ hiện ra màn hình thay đổi thông tin cá nhân để người dùng cập nhật thông tin. Tại đây, người dùng chỉ cần tải đầy đủ hình ảnh 02 mặt của thẻ CCCD (bản gốc hoặc bản sao có công chứng), nhập các thông tin còn thiếu và tick vào ô [tôi đồng ý với các điều khoản và điều kiện sử dụng để được sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh], sau đó ấn [Xác nhận].

Sau khi yêu cầu thay đổi thông tin chứng thực cá nhân được hệ thống ghi nhận, hệ thống sẽ gửi email thông báo tới người dùng về việc ghi nhận này.

Ở lần đăng nhập tiếp theo, người dùng chỉ cần nhấn nút [Đăng nhập bằng VNeID] và thực hiện các thao tác để đăng nhập VNeID thành công và có thể sử dụng các dịch vụ công trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3.2: Trường hợp 2 (chưa có tài khoản ĐKKD cần tạo mới tài khoản ĐKKD)

Sau khi nhấn nút tạo mới tài khoản ĐKKD, hệ thống sẽ hiển thị màn hình cập nhật thông tin tài khoản đăng ký kinh doanh, người dùng cần nhập email, các thông tin còn trống trên màn hình và nhập mật khẩu để nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp rồi nhấn nút [Lưu thông tin].

Hệ thống sẽ hiển thị màn hình thông báo đăng ký tài khoản thành công. Để hoàn tất việc đăng ký tài khoản, người dùng kiểm tra email và nhấn vào đường link mở liên kết kích hoạt tài khoản.

Ở lần đăng nhập tiếp theo, người dùng chỉ cần nhấn nút [Đăng nhập bằng VNeID] và thực hiện các thao tác để đăng nhập VNeID thành công và có thể sử dụng các dịch vụ công trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Tóm lược quy trình thực hiện theo sơ đồ sau: